Linee guida e consigli utili per bravi esportatori
Si dice che la globalizzazione abbia accorciato le distanze, ed è vero: a qualsiasi azienda oggi basta un sito internet per avere una vetrina aperta a tutto il mondo – ma come fare poi per trasportarle, in ogni parte del globo, queste merci?
La prima cosa da fare per organizzare al meglio una spedizione è concordare chi pagherà quali parti di questa tra la tua azienda e i suoi clienti. Il consiglio che ti diamo è quello di cercare sempre di farti carico della spedizione, dove possibile.
Elemento fondamentale della contrattazione commerciale sono poi gli INCOTERMS ICC. Questi termini, pubblicati dalla Camera di Commercio Internazionale (ICC), definiscono i termini di pagamento nella compravendita di merci, e ti richiederanno anche di definire informazioni indispensabili alla gestione della spedizione come ad esempio il luogo di carico e il luogo di consegna della merce, e se la spedizione deve essere assicurata e da chi.
Bisognerà che siano definiti tutti i dettagli della merce da spedire: innanzitutto, la sua natura – perché come puoi immaginare, spedire dei blocchi di ghisa grezza è diverso dall’imballare e spedire delle lastre di vetro… È importante indicare numero di colli, dimensioni e pesi di ognuno, tipo di imballaggio, ecc. Non dimenticare le unità di misura e ricorda: per convenzione, delle tre dimensioni indicate, l’ultima riguarda sempre l’altezza.
Un’altra informazione fondamentale per gli spedizionieri cui ti affiderai riguarda il quando la merce sarà pronta per essere ritirata. Se è stata prodotta ma non è imballata, o non sono stati preparati i documenti, è come se la spedizione fosse ancora cosa astratta: assicurati di dare da subito la data e l’orario in cui hai una relativa certezza di poter caricare la merce sul mezzo che verrà a ritirarla, così la tua spedizione sarà più veloce e forse anche più economica.
Infine, è molto importante per lo spedizioniere sapere anche quando il destinatario ha chiesto alla tua azienda di consegnargli la merce, e se ci sono tassatività.
Entrando poi nello specifico, ogni spedizione può avere moltissime altre variabili rilevanti:
– riguardo alla merce da trasportare: è movimentabile con muletto? Si può sovrapporre ad altra merce? Deve essere mantenuta in verticale? È una merce fragile o deperibile?
– riguardo ai luoghi e alla movimentazione: sarà caricata/scaricata con carroponte? Sarà richiesta la consegna al piano e/o con sponda idraulica? L’indirizzo di consegna è in una Zona a Traffico Limitato?
Quanto più perciò saranno precise le indicazioni che riuscirai a fornirci, tanto più riusciremo a rispondere tempestivamente alla tua richiesta, velocizzando i tempi della spedizione e garantendoti il miglior prezzo sulla stessa. Un esempio?
“Dobbiamo spedire 1 cassa 220x120x170h (cm), pesante 950kg, dal nostro stabilimento di [indirizzo di ritiro] a DAP [indirizzo di consegna]. Si tratta di apparecchiature industriali, già imballate in casse inforcabili, pronte per il ritiro venerdì prossimo dal mattino e dovranno essere consegnata entro la fine della settimana successiva.”
Facile, no? E se hai ancora dei dubbi, affidati a noi senza problemi: siamo qui per porti le giuste domande per capire al meglio le tue esigenze e aiutarti a rendere la tua spedizione perfetta! Metti subito alla prova la nostra affidabilità: contattaci oggi stesso e scopri cosa possiamo fare per te.